前期对接与现场勘查

前期对接决定了这场活“能不能干、怎么报价、带什么去”。现场勘查则把图纸上的方案落到真实空间。新手常犯的错是“甲方说啥就是啥、到了现场才发现没插座”。这节课教你把前期做扎实。

前期对接必问清单

• 活动类型与规模：什么活动、多少人、场地多大、室内还是户外。
• 时间地点：具体日期、开始 / 结束时间、几点能进场、有无彩排。
• 播出要求：在哪些平台播、要不要多平台、有没有低延迟 / 连线 / 互动要求。
• 内容与流程：几个环节、几个发言 / 表演、有没有短片 PPT、颁奖抽奖、远程嘉宾。
• 机位与期望：几个机位、要不要摇臂 / 特写 / 花絮，甲方有没有参考样片。
• 现场条件：供电位置、网络情况、舞台 / 大屏、灯光音响由谁负责、导播位设哪。
• 交付物：只要直播，还是要录制成片、精彩剪辑、图片、多平台分发。

现场勘查重点：四大风险

勘查时的标准动作

1. 1

   走一遍观众和镜头视角

   站到计划机位处实际看舞台，确认每个机位能拍到什么、有没有遮挡。

2. 2

   找电、找网、找导播位

   确定电源接入点、网络接入点、导播工作区位置，估算线材要走多远。

3. 3

   现场实测

   测网络上行、测手机信号；条件允许拍视频回看实际光线和环境噪。

4. 4

   拍照存档

   拍场地全景、舞台、插座、网络点、进场通道、卸货 / 电梯，回去做方案用。

5. 5

   对接相关方

   和场地方、灯光音响、舞美确认时间、位置、供电网络配合，明确接口人和联系方式。