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第 8 章
实战
建议 13 分钟

技术方案、报价与设备清单

31 / 42 节

本节学习目标

  • 学会把需求转成一份清晰的技术方案
  • 理解直播报价的成本构成与报价思路
  • 掌握列设备清单和备件的方法,做到不漏带、不乱带

勘查回来,要把“需求”变成“方案”,把“方案”变成“报价”,再把报价落地为“装箱清单”。这三件事做清楚,既不亏钱,也不漏设备。

一份技术方案该写什么

  • 项目概述:活动名称、时间、地点、时长、播出平台。
  • 机位与岗位:几个机位、各拍什么、团队配置与分工。
  • 信号与设备方案:用什么切换 / 采集、音频怎么收、包装怎么做、推流与录制方案。
  • 网络与供电方案:上行怎么保障、备份路径、供电与 UPS。
  • 图文与流程:需要哪些包装、流程单如何配合。
  • 应急预案:关键设备备份、断网断电的兜底。
  • 交付内容与时间:直播 + 录制 / 剪辑等交付物及交付时间。

报价由哪些成本构成

成本项包含内容
人力导播、摄像、音频、技术、包装、助理等岗位人数与天数(含彩排)
设备摄像机、切换 / 采集、调音、通话、监视、线材等使用 / 租赁折旧
网络有线协调、4G/5G 流量卡、聚合设备、专线等
耗材与运输存储介质、电池、运输、停车、货梯、差旅住宿
后期与服务剪辑、成片、多平台分发、现场加班 / 超时费用
风险与利润备份冗余成本、协调成本、合理利润与税费

报价的两条经验

一是把彩排、进场、撤场的人力和时间算进去,很多新手只按直播时长报价导致亏损;二是方案和报价里写明“包含什么 / 不包含什么”,临时加机位、加平台、加剪辑都属于变更,另行计费,避免后期扯皮。

列设备清单的方法

  1. 1

    按信号链路顺推

    从信源到输出逐段列:摄像、收音、线材、切换、包装、监视、通话、编码、网络、录制、供电。

  2. 2

    按数量清点

    每类设备写清数量,线材按实测距离 +20% 余量,电源插板数量按设备数核算。

  3. 3

    列备件与工具

    关键备件(采集盒、转换盒、话筒、电池、存储卡)、做线工具、扎带胶布、压线槽等。

  4. 4

    装箱核对

    装完逐项打勾,重要设备双人复核;线材盘好并贴标签。

清单思维:先列“角色需求”再列“具体型号”

先想“这一环节需要什么功能”(如需要几路 SDI 输入),再对应到具体设备型号。这样不容易漏功能,也方便在某台设备借出时找到等价替代。

出发前装箱清单(摘要)

已完成 0 / 50%

新手最容易踩的坑

!

漏算彩排和进场撤场

按“直播两小时”报价,结果要干一整天甚至两天。按实际占用时间和人力核算。

!

备件靠运气

关键单点设备(采集卡、转换盒)没有备件,现场一坏整场报废。关键环节必须可替换。

本节要点

  • 技术方案写清机位、信号、音频、网络、包装、应急与交付。
  • 报价含人力、设备、网络、耗材运输、后期、风险利润,并明确范围边界。
  • 设备清单按信号链路顺推、留线材余量、备件齐全、装箱双人复核。

课后动手 / 思考

  • 用本课方法,为一场“3 机位 + 1 路 PPT 的半天会议直播”列出完整设备清单和你会包含的服务项。